مساعد تنفيذي📣 إعلان

حول الدور
يلعب مساعد المدير التنفيذي للرئيس التنفيذي دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات اليومية للرئيس التنفيذي بسلاسة، إدارة الجداول الزمنية، والتواصل، والأولويات الاستراتيجية. تدعم هذه الوظيفة الرئيس التنفيذي في كل من المهام الإدارية والتنسيقية، حيث تعمل كنقطة اتصال موثوقة داخليًا وخارجيًا. المرشح المثالي يولي اهتمامًا بالتفاصيل، ويكون متحفظًا، وقادرًا على التعامل مع بيئة تنفيذية سريعة الوتيرة بمهنية وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
• إعداد جداول الأعمال، تدوين محاضر الاجتماعات، وتتبع المهام حتى الانتهاء منها.
• صياغة وتدقيق الرسائل الإلكترونية، والعروض التقديمية، والتواصلات التنفيذية الأخرى.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• تنظيم وإدارة الوثائق السرية والمعلومات الحساسة.
• تتبع المواعيد النهائية، وضع تذكيرات، والمساعدة في إدارة أولويات اليوم للرئيس التنفيذي.
• المساعدة في إعداد التقارير، ومواد الإحاطة، والتوثيقات التجارية.

المتطلبات

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دعم تنفيذي مشابه أو دور إداري رفيع المستوى.
• معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية، سواء كتابة أو تحدث.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع نهج استباقي.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والتعقل، والنزاهة عند التعامل مع الأمور السرية.
• إجادة أدوات المكتب والمنصات الرقمية (مثل: Microsoft Office، Google Workspace، Zoom، إلخ).
• مهارات في تعدد المهام، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل تحت الضغط.
• درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال.

انضم إلى دلة البركة كمساعد تنفيذي!
في هذا الدور الحاسم، ستقدم الدعم الإداري والتنظيمي الأساسي لمدير المكتب، مما يضمن تدفق العمليات التجارية اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد مدير المكتب، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات.
• استقبال وتصنيف وأولوية البريد الوارد، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب للمراسلات المهمة.
• التعامل مع الاستفسارات الموجهة إلى مدير المكتب ورئيس الموظفين، والرد مباشرة حيثما كان ذلك مناسبًا.
• صياغة وتحرير المذكرات والمراسلات الرسمية المتعلقة بعمليات المكتب.
• التحضير للاجتماعات من خلال تنظيم الجداول، وإرسال الدعوات، وترتيب اللوجستيات اللازمة.
• حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
• إنتاج تقارير عن سير العمل الإداري والحفاظ على سجلات منظمة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري أو التنسيق الإداري.
• إتقان برامج Microsoft Office ومهارات قوية في إدارة الوقت.
• القدرة على كتابة وتنسيق المراسلات الرسمية بدقة.

احتضن هذه الفرصة لدعم الوظائف التنفيذية في دلة البركة، وهو كيان رائد له تأثير عالمي.

انضم إلى وكالة وعود التعليمية كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي وموثوق لدعم الرئيس التنفيذي لدينا في هذا الدور الحاسم.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول الرئيس التنفيذي، وتحديد المواعيد، وتنسيق المواعيد، وضمان إدارة الوقت المثلى وتحديد أولويات الالتزامات الرئيسية.
• إعداد والتدقيق وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمراسلات لجماهير مختلفة.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين مكتب الرئيس التنفيذي والفرق الداخلية، وقادة المدارس، والمساهمين الخارجيين.
• تنسيق وإعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر التنفيذية.
• دعم التخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة من خلال إعداد الوثائق والحفاظ على السجلات.
• معالجة المعلومات السرية بحذر والحفاظ على الاحترافية.
• المساعدة في البحث، وجمع البيانات، وإعداد ملحوظات الإحاطة.
• متابعة المبادرات الرئيسية وتواصل التقدم بشكل فعال.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو إداري كبير.
• تعتبر الخبرة السابقة في قطاع التعليم ميزة.

المهارات والكفاءات الرئيسية:

• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة في التعامل مع الأمور السرية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات استباقية في حل المشكلات.

السمات الشخصية:

• موثوق وجدير بالثقة.
• قابل للتكيف ومرن.
• مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية.