img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
About the Role:
The ideal candidate will provide top-level assistance for high-level executives within MBL - Modern Building Leaders. As a key player in our team, you will be responsible for facilitating the efficient operation of the executive's office.

Responsibilities:
  • Calendar management for executives
  • Aid executive in preparing for meetings
  • Responding to emails and document requests on behalf of executives
  • Draft slides, meeting notes and documents for executives

Qualifications:
  • Bachelor's degree or equivalent experience
  • Proficient in Microsoft Office suite
  • Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
  • Well-organized, detail-oriented, with the ability to multi-task and great follow-up skills
  • Strong written and verbal communication skills

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ثمار

دوام كامل
انضم إلى THEMAR - ثمار كمساعد تنفيذي!

THEMAR هي منصة رائدة لتمويل المشتريات من نظير إلى نظير مرخصة من SAMA، مكرسة لدعم الشركات الصغيرة والميكرو. مهمتنا هي تمكين الأعمال من خلال تقديم حلول مالية متاحة وفعالة مصممة لتلبية احتياجاتهم. تعمل THEMAR بنهج يركز على العملاء، مما يعزز النمو ويمكّن الفرص الاقتصادية من خلال الخدمات المالية المبتكرة والتكنولوجيا المتطورة.

نظرة عامة على الدور:
سيوفر المساعد التنفيذي الدعم الإداري الأساسي لمديرينا، ويساعد في إدارة الجداول الزمنية، وإعداد تقارير النفقات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الاتصالات بكفاءة. كنقطة اتصال رئيسية لكلا من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول المواعيد والاجتماعات التنفيذية.
  • إعداد وتنسيق تقارير النفقات.
  • تسهيل وتنظيم الاجتماعات.
  • العمل كنقطة اتصال موثوقة لأصحاب المصلحة.
  • ضمان السرية في جميع الاتصالات.

المؤهلات:
  • مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية والإدارة العامة.
  • إجادة في إدارة تقارير النفقات.
  • مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة في بيئة ديناميكية.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
  • إجادة مجموعة MS Office وأدوات المكتب الأخرى.

انضم إلينا في THEMAR وكن جزءًا من فريق مبتكر يقوم بتحويل الحلول المالية للشركات الصغيرة!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 19 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ثمار

دوام كامل
انضم إلى THEMAR - ثمار كمساعد تنفيذي!
THEMAR هي منصة رائدة في تمويل المشتريات من شخص إلى آخر مرخصة من قبل ساما، مخصصة لدعم المشاريع الصغيرة والميكرو.

وصف الدور
كمساعد تنفيذي، ستقوم بتقديم الدعم الإداري الحيوي لمديرينا. ستتضمن مسؤولياتك:
  • إدارة جداول ومدارات المديرين التنفيذيين.
  • إعداد ومعالجة تقارير النفقات.
  • تنسيق الاجتماعات والتواصل مع المعنيين.
  • ضمان كفاءة العمليات المكتبية.

المؤهلات
لتكون ناجحًا في هذه الوظيفة، يجب أن تكون لديك مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية والعامة، بما في ذلك:
  • الكفاءة في إعداد وإدارة تقارير النفقات.
  • مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والحفاظ على السرية.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
  • الكفاءة في أدوات البرمجيات المكتبية (مثل مجموعة MS Office).

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية معادلة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 20 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

قيام | QIYAM

دوام كامل
Join QIYAM as an Executive Assistant
We are a consulting and investment solutions company dedicated to enhancing the Pilgrim Services sector. We are looking for a creative and experienced Executive Assistant to support our executive leadership and ensure the smooth operation of daily tasks and strategic initiatives.

Key Responsibilities:
  • Research & Analytical Support: Conduct targeted research and analyze reports to support executive decision-making.
  • Content & Document Development: Create high-quality PowerPoint presentations and structured documents aligned with our consulting standards.
  • Information & Communication Management: Manage communication and create reports to track progress and activities.
  • Project & Initiative Support: Assist with follow-ups on action items and maintain project trackers.
  • Executive Operations & Coordination: Coordinate meetings, manage travel, and represent the company to high-profile guests.

Required Skills & Competencies:
  • Strong analytical skills and ability to draw insights from sector information.
  • Excellent command of Arabic and English.
  • Proficient in Microsoft Office and document management.
  • High professionalism and strong interpersonal skills.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in business administration or related field.
  • 3–5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role.
  • Experience in consulting or development sectors is preferred.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 22 يوم

قد يعجبك أيضاً