img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
  • إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
  • إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
  • تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
  • صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
  • الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
  • استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
  • التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.

المهارات والمؤهلات:
  • 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
  • معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
  • مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي إداري

📣 إعلان

سيسترا العربية

دوام كامل
Join Our Team as an Admin Support Specialist!
We are seeking an experienced and proactive Office Admin Executive to join our team for a prestigious PMO project. As an Admin Support Specialist, you will play a vital role in supporting project managers and teams by ensuring efficient administrative operations. This position requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks simultaneously, and it will be based in Makkah.

Main Duties:
  • Draft emails and communications to staff and clients.
  • Organize company events or conferences.
  • Maintain records of stationery and furniture.
  • Manage housekeeping materials and store records.
  • Control all documentation related activities in a project.
  • Prepare invoice records, daily requirement reports, and consumption reports as per client and head office requirements.
  • Perform general administrative duties to support the project team, such as ordering supplies and managing office logistics.
  • Maintain files and control logs as required according to project specifications.

Profile:
  • Proven experience as an administrator or in a similar role, preferably within an engineering or construction environment.
  • A minimum of 1 to 5 years of experience post-bachelor's degree.
  • Strong organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to work independently and collaboratively within a team.
  • High level of attention to detail and accuracy.
  • Strong problem-solving skills and the ability to adapt to changing priorities.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 11 يوم

مدير تسويق

جديدة

فرن سيدة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن مدير تسويق متميز للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن وضع وتنفيذ الاستراتيجيات التسويقية الشاملة، وإدارة الحملات الإعلانية الرقمية والتقليدية، وتحليل أداء السوق وسلوك المستهلكين لتحقيق أهداف الشركة. يتطلب هذا المنصب خبرة واسعة في مجال التسويق وإدارة الفرق، والقدرة على تطوير المحتوى الإبداعي، والتعامل مع منصات التواصل الاجتماعي، وإعداد التقارير التحليلية المفصلة. المرشح المثالي يجب أن يمتلك مهارات قيادية قوية، وخبرة في استخدام أدوات التحليل الرقمي، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الميزانيات التسويقية بكفاءة عالية.

breifcase5-10 سنة

locationالشوقية، مكة المكرمة

منذ 11 ساعة تقريباً

مندوب مبيعات

جديدة

ينابيع النقاء لفلاتر المياه

2,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مندوب مبيعات اجهزة فلاتر مياه و محطات تحلية في جدة و مكة و الطائف 

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان

قد يعجبك أيضاً