سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في مجموعة بوابة السفر
منذ ساعة واحدة تقريباً
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | مكة المكرمة |
فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي
الموقع: مكة المكرمة
ملخص الوظيفة:
نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، بما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات المطلوبة:
المهارات المطلوبة:
الموقع: مكة المكرمة
ملخص الوظيفة:
نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، بما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
- تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
- إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
- تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
- تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
- التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
- إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
- إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
- المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
- إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة
المهارات المطلوبة:
- التواصل الاحترافي
- إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
- الدقة والسرية المهنية
- التفكير التحليلي وحل المشكلات
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرس
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف محترف مبيعات في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف محاسب عام في مكة المكرمة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في مكة المكرمة
- وظائف بائع في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف مدير إداري في مكة المكرمة
- وظائف مدير تجارة إلكترونية في مكة المكرمة
- وظائف ممثل مبيعات في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف موظف حجوزات في طريف
- وظائف بائع في ابو عريش
- وظائف متخصص علاقات عامة في جدة
- وظائف مدير خدمات أغذية ومشروبات في الرياض
- وظائف مشرف كهرباء في مكة المكرمة
- وظائف مشرف أمن في جدة
- وظائف مشرف محل في الخبر
- وظائف مهندس مبيعات في الجبيل
- وظائف مساعد شخصي في الخبر
- وظائف مدير مبيعات في الخبر
