سكرتير تنفيذي📣 إعلان

• إدارة مواعيد المدير العام وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• فحص التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل، والبريد الإلكتروني، واتخاذ الإجراءات المناسبة.
• إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل منظم ومحدث.
• تنسيق ترتيبات السفر بشكل فعال.
• جمع تقارير البيانات المالية الشهرية وضمان سرية المعلومات الحساسة.
• الاهتمام بطلبات أو شكاوى السكان الخاصة الموجهة إلى المدير العام.
• الحفاظ على مساحة مكتب نظيفة وعملية مع مخزون كافٍ من اللوازم المكتبية.

• مهارات اتصال ممتازة
• موجه للخدمة مع اهتمام بالتفاصيل
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق
• مدفوع ذاتيًا ونشيط
• مظهر احترافي وترتيب

• قبل الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، توزيع المواد، وتحديد مواعيد الاجتماعات.
• أثناء الاجتماعات: تدوين محاضر دقيقة، تتبع القرارات، وضمان الامتثال.
• بعد الاجتماعات: تلخيص النتائج، المتابعة على المهام، وتقديم الدعم لأعضاء المجلس.
• على مدار الوقت: تسهيل التعاون، ضمان الامتثال التنظيمي، إدارة أدوات المجلس، وتنسيق الجداول الزمنية.
• المسائل المؤسسية: دعم الميزانية، التدقيق، والتفاعل مع المساهمين والتنفيذيين.

• خبرة في إدارة علاقات المجلس.
• مهارات قوية في القيادة، التخطيط، والتواصل (بالعربية والإنجليزية).
• القدرة على إدارة مهام متعددة، الالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل ضمن هيكل الحوكمة.

• 5 - 7 سنوات في منصب إدارة المجلس، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة استثمارية قابضة أو متعددة القطاعات.
• درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• إتقان ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية) إلزامي.
• معرفة متقدمة بممارسات الحوكمة ومنصات إدارة المجلس الرقمية.
• مهارات تنظيمية واستثنائية في التواصل.

مطلوب بائع ذو خبرة للعمل في متجر تجزئة مع قدرة على التواصل الفعال مع العملاء وتقديم خدمة عملاء متميزة. يجب أن يتمتع المرشح بمظهر مهني وشخصية ودودة ومهارات حسابية جيدة، مع خبرة سابقة في مجال المبيعات لا تقل عن سنة. سيكون المرشح مسؤولاً عن المهام التالية:

• استقبال العملاء والترحيب بهم بأسلوب مهني ولبق

• عرض المنتجات وشرح مميزاتها للعملاء

• إتمام عمليات البيع وإدارة الصندوق

• المحافظة على نظافة وترتيب المتجر

• تحقيق أهداف المبيعات المحددة

• التعامل مع شكاوى العملاء بمهنية عالية