img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
مقدمة:
تبحث كلية البترجي الطبية عن مدير مكتب لتقديم دعم إداري وتنظيمي عالي المستوى لفريق المدير التنفيذي وفريق كبار المسؤولين. يتطلب هذا الدور شخصًا ديناميكيًا يمكنه إدارة العمليات اليومية للمكتب ودعم التنسيق التنفيذي، بما في ذلك المهام الأساسية المتعلقة بالتصميم الجرافيكي وديكور المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي وإدارة المكتب:
    • إدارة العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي، بما في ذلك الجدولة والمراسلات وإعداد الوثائق.
    • تنسيق الاجتماع الداخلي، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
    • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمراسلات.
    • العمل كحلقة وصل بين الأقسام ومكتب المدير التنفيذي والأطراف الخارجية.
  • المهام الإدارية والتقارير:
    • إعداد وتجميع التقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، ومواد الاجتماعات.
    • دعم إدارة الوثائق، وإدخال البيانات، وأنظمة إدارة الملفات (رقمية ومادية).
    • تتبع المواعيد النهائية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وسير العمل بالمكتب.
  • تنسيق التصميم والمشاريع:
    • تقديم دعم التصميم الجرافيكي الأساسي للتقارير الداخلية والعروض التقديمية والدعوات والإعلانات.
    • التنسيق مع البائعين أو فرق المرافق أو المقاولين بشأن عناصر التصميم الداخلي المتعلقة بتحديثات المكتب أو أحداث الكلية.
    • الحفاظ على الجودة الجمالية والوظيفية لمساحات العمل التنفيذية.
  • مهام أخرى:
    • المساعدة في تخطيط الفعاليات والوظائف الجامعية التي تنظمها الإدارة التنفيذية.
    • إدارة المخزون وشراء مستلزمات المكتب لفريق الإدارة التنفيذية.
    • أداء واجبات إضافية كما هو موكل من قبل المدير التنفيذي.

المتطلبات:
  • المطلوب:
    • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
    • خبرة 3 سنوات أو أكثر في دور إداري تنفيذي أو إدارة مكاتب.
    • إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس وأدوات التصميم الجرافيكي الأساسية (مثل كانفا، باور بوينت، أدوبي سويت).
    • مهارات كتابية وشفوية قوية (يفضل الإنجليزية والعربية).
    • قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • المفضل:
    • خبرة في العمل في بيئة أكاديمية أو طبية.
    • معرفة بمبادئ التصميم الداخلي أو تنسيق المشاريع.
    • معرفة بتنسيق الوثائق / التقارير للاستخدام التنفيذي والمؤسسي.

الكفاءات الرئيسية:
  • الاحترافية والتقدير.
  • اهتمام بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
  • القدرة على التكيف والمبادرة.
  • تحSensitivity degree for cultural and interpersonal aspects.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

عيادات الجمال والعناية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير مكتب تنفيذي!

في عيادات الجمال والرعاية، نفخر بالتزامنا بتحسين الجمال الطبيعي وبناء الثقة بالنفس. منذ تأسيسنا في قلب جدة في عام 2019، أصبحنا وجهة متميزة لجراحة التجميل وخدمات الرعاية الصحية الراقية. نحن نبحث عن مدير مكتب تنفيذي م dedicated للإشراف على عملياتنا اليومية.

المسؤوليات:
  • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة موظفي المكتب.
  • تنسيق الجداول الزمنية والتعامل مع المهام الإدارية.
  • صيانة معدات المكتب وتسهيل الاتصالات الداخلية.
  • تقديم خدمة عملاء ممتازة للعملاء والمساهمين.
  • ضمان سير العمل بسلاسة في المكتب لدعم الأهداف التجارية العامة.

المؤهلات:
  • مهارات تواصل قوية للتفاعل الواضح مع أعضاء الفريق والعملاء والمساهمين الخارجيين.
  • إجادة المساعدة الإدارية وإدارة المكتب.
  • معرفة بمعدات المكتب والتقنيات ذات الصلة.
  • إظهار مهارات خدمة العملاء.
  • قدرات استثنائية في إدارة الوقت والتنظيم.
  • مهارات حل المشكلات مع نهج استباقي.
  • خبرة في إدارة عمليات المكتب؛ يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في مجال الرعاية الصحية أو العافية.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مفضل.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 22 يوم

مدير مكتب

📣 إعلان

مجموعة تيكوم

عمل مؤقت
انضم إلى مجموعة تيكوم كمدير مكتب!
نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية واستباقي لضمان التشغيل السلس والفعال لمكتبنا في جدة، المملكة العربية السعودية، خلال موسم الحج. هذه الوظيفة الموسمية مهمة في دعم القيادة والحفاظ على بيئة عمل منتجة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة العمليات اليومية للمكتب والأنشطة الإدارية.
  • تنسيق الجداول، الاجتماعات، والتقاويم التنفيذية.
  • التعامل مع المراسلات، الوثائق، وسجلات المكتب.
  • تنظيم الاتصالات الداخلية لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
  • دعم الإدارة بالمهام الإدارية والتشغيلية.
  • التنسيق مع البائعين، مقدمي الخدمات، والشركاء الخارجيين.
  • الإشراف على مستلزمات المكتب، الشراء، وإدارة المرافق.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمبادرات الداخلية للشركة.

المتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب أو الأدوار الإدارية.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
  • القدرة على التعامل مع مهام وأولويات متعددة بفعالية.
  • إتقان في استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • توجه مهني مع مهارات شخصية قوية.

هذه وظيفة مكتبية تدعم العمليات اليومية والإدارة. يتطلب الأمر مستوى عالٍ من التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية، إلى جانب التنظيم القوي، والسرية، والموثوقية.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 22 يوم

مصمم جرافيك

📣 إعلانجديدة

فلوروز

دوام كامل
انضم إلينا في Florose كمصمم جرافيك متمرس!
نحن نبحث عن مصمم جرافيك متمرس يمتلك خبرة قوية في بناء وتطوير الهويات البصرية وإنتاج محتوى احترافي لوسائل التواصل الاجتماعي. إذا كنت تتمتع بقدرة واضحة على تحويل الأفكار إلى تجارب بصرية مؤثرة تعكس هوية العلامة التجارية بدقة واحتراف، فنحن نرغب في سماع رأيك.

المتطلبات الأساسية:
  • خبرة متقدمة في التصميم الجرافيكي تشمل تصميم وتطوير الهويات البصرية.
  • إعداد محتوى احترافي لوسائل التواصل الاجتماعي.
  • فهم عميق لتنسيق العناصر، التوازن البصري، الألوان، والخطوط.
  • إتقان عالي لبرامج: Adobe Photoshop و Adobe Illustrator.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في التصميم (توليد الصور والفيديو).
  • قدرة مثبتة على تحويل مخرجات الذكاء الاصطناعي إلى تصاميم احترافية قابلة للنشر.
  • تحسين وتعديل النتائج للوصول إلى جودة عالية ومتناسقة.
  • فهم متقدم لكتابة الأوامر النصية (Prompt Engineering).
  • الحفاظ على أسلوب بصري موحد ومتناسق.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في التصميم الجرافيكي أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة) بمستوى جيد على الأقل.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يوم واحد