img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى فريقنا كـ مساعد إداري في الخبرة العمرانية المحدودة!
نحن شركة رائدة في مجال المقاولات العامة (الهندسة والعمار) ونسعى باستمرار لتقديم أعلى المعايير بأفضل جودة. نحن نبحث عن فرد موهوب للقيام بدور حيوي في دعم الإدارة.

المسؤوليات:
  • مساعدة المدير في إعداد العروض التقديمية وتقارير المشاريع الاستراتيجية.
  • العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة وتنسيق سير العمل لضمان تحقيق الأهداف.
  • متابعة سير العمل اليومي وتوزيع المهام على الفرق الهندسية والإدارية.
  • إعداد تقارير دورية للأعمال.
  • متابعة وتنسيق المراسلات الرسمية الواردة والصادرة.
  • إدارة وحفظ السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم.
  • متابعة أعمال السكرتارية، الموارد البشرية، والخدمات المساندة مثل المشتريات والصيانة والدعم الفني.
  • إدارة العلاقات مع العملاء والموردين وضمان رضاهم.

المؤهلات:
  • شهادة جامعية في الإدارة، الهندسة أو تخصص ذو صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إداري مماثل.
  • مهارات قوية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت.
  • إجادة استخدام برامج الأوفيس وبرامج الإدارة.
  • مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة شركات سكاب

دوام كامل
About the Job
You will play a key role in ensuring the smooth operation of our office. You will provide administrative support to various departments, manage daily office activities, and assist with projects. This position requires a highly organized individual with excellent communication skills and a strong attention to detail.

Responsibilities:
  • Manage and organize office operations, including scheduling, meetings, and office supplies
  • Handle incoming and outgoing correspondence (emails, phone calls, etc.)
  • Maintain and update office filing systems and databases
  • Assist in preparing reports, presentations, and documents as needed
  • Coordinate travel arrangements and meetings for staff
  • Provide general administrative support to executives and team members
  • Assist in event planning and coordination of company activities
  • Handle confidential and sensitive information with discretion
  • Collaborate with other team members to improve office efficiency

Requirements:
  • Proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role
  • Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
  • Familiarity with office equipment (*, printers, copiers, etc.)
  • Ability to work independently and in a team environment
  • High school diploma or equivalent; a degree in Business Administration or a related field is a plus
  • Attention to detail and problem-solving skills

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 11 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة مدارس العلم النافع الاهلية المحدودة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري
تسعى شركة مدارس العلم النافع الاهلية المحدودة لتعيين مساعد إداري متميز. سيكون مرشح هذا الدور مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتنسيق والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
  • إنجاز الأعمال المكتبية والرد على الاستفسارات.
  • حفظ المعاملات وتنظيم الملفات لتسهيل الوصول إليها.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، والآلات المكتبية.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

فرصة رائعة للانضمام إلى فريق عمل متنوع ومعزز بالاستقرار.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 11 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

الشركة الوطنية للمياه

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تبحث الشركة الوطنية للمياه عن مساعد إداري م dedicated ل دعم فريق الإدارة لدينا. تعتبر هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات بسلاسة وزيادة الإنتاجية. كمساعد إداري، ستكون مسؤولاً عن إدارة التقويم، ومعالجة الاتصالات، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد المستندات الهامة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويم، جدولة الاجتماعات وترتيب السفر.
  • معالجة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
  • إعداد، وتحرير، وتصحيح الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية.
  • تنظيم وتنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوزيع المواد، وتسجيل المحاضر.
  • تخطيط وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالمسؤوليات الإدارية.
  • أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة والأطراف المعنية.
  • الحفاظ على سجلات منظمة ودقيقة لجميع الوثائق والمراسلات.
  • معالجة المعلومات السرية بحذر.
  • المساعدة في إعداد الاجتماعات الاستراتيجية، بما في ذلك البحث وتحليل البيانات.
  • دعم تطوير المبادرات والمشاريع الاستراتيجية.
  • ضمان التشغيل الفعال لمستلزمات ومعدات المكتب.

في NWC، نسعى إلى خلق بيئة عمل تعزز الابتكار والتميز في الخدمة. إذا كنت تبحث عن الانضمام إلى فريق ملتزم بتحسين جودة الحياة من خلال خدمات المياه الفعالة، قدّم اليوم!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 11 يوم

قد يعجبك أيضاً