img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Your new company
Join a Top-tier regional commercial law firm with a long-standing presence in the Middle East.

Your new role
A key opportunity to provide executive-level and legal administrative support to senior lawyers, ensuring seamless day-to-day operations, efficient document management, and exceptional client service within a fast-paced legal environment.

What you'll need to succeed
- Proven experience as an executive, legal, or senior administrative secretary within a law firm or professional services environment.
- Excellent organizational skills, with the ability to manage complex calendars, prepare legal documentation, and coordinate high-level meetings.
- High attention to detail and the ability to work under pressure while maintaining accuracy.
- Excellent written & spoken English & Arabic.

What you'll get in return
- The chance to work within a respected legal practice offering exposure to high-value matters and senior stakeholders.
- A supportive environment that values discretion, professionalism, and proactive problem-solving.
- Ability to work up to 3 weeks of the year remotely.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

كونكسوس الدولية للتوظيف

دوام كامل
انضم إلى منظمة صناعية رائدة
عميلنا هو منظمة صناعية بارزة تقع في المملكة العربية السعودية، ملتزمة بضمان التخطيط الاستراتيجي الفعال والدعم التنفيذي عبر عملياتها. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي للرئيس والمدير التنفيذي الذي سيلعب دورًا حيويًا في تعزيز أهداف الشركة التجارية من خلال التنسيق الفعال والدعم الإداري.

المسؤوليات الرئيسية
  • التخطيط الاستراتيجي: تسهيل وتنسيق عمليات التخطيط الاستراتيجي، وضمان التوافق مع الأهداف المؤسسية.
  • تنسيق العمل: تنفيذ ومراقبة جميع المبادرات المتعلقة بمكتب الرئيس والمدير التنفيذي وفقًا لاستراتيجية الموارد البشرية.
  • التقارير وجدولة العمل: إعداد الميزانيات وخطط العمل، وإدارة دورات التقارير لمكتب الرئيس والمدير التنفيذي.
  • إدارة المكتب: تطوير ومراجعة السياسات الإدارية، وضمان فعاليتها والتوافق مع معايير الشركة.
  • العلاقات الخارجية: تمثيل الشركة وتنسيق التفاعلات الخارجية، وضمان الامتثال التنظيمي.
  • إدارة المكتب: قيادة وتطوير الموظفين داخل المكتب، وضمان تنفيذ الاستراتيجية والامتثال للإرشادات.
  • الحوكمة واللجان: إعداد ومتابعة اجتماعات مجلس الإدارة وغيرها من المشاركات الرئيسية للجان.

المتطلبات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة؛ يُعتبر الحصول على درجة الماجستير ميزة إضافية.
  • 8-12 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الدعم التنفيذي أو إدارة المكتب العليا.
  • مهارات مثبتة في العمل مع التنفيذيين من مستوى C، وإعداد الميزانية، والتخطيط الاستراتيجي.
  • مهارات قوية في التفكير الاستراتيجي، والتواصل، وإدارة أصحاب المصلحة.
  • الطلاقة في الإنجليزية والعربية مطلوبة، وإجادة استخدام MS Office ضرورية.

ما نقدمه
  • المشاركة في اتخاذ القرارات على مستوى التنفيذيين.
  • دور استراتيجي ومؤثر داخل المنظمة.
  • حزمة تعويضات وفوائد تنافسية.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 27 يوم