سكرتير📣 إعلان

في إيرسويفت

منذ 17 ساعة تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	السعودية

حول الوظيفة
تبحث Airswift عن سكرتير للعمل في قطر مع شركة نفط وغاز رئيسية. هذه الوظيفة ضرورية لإدارة العمليات المكتبية ودعم الإدارة بفعالية.

المؤهلات
- دبلوم سكرتارية

المهام والمسؤوليات

تكون نقطة الاتصال الأولى لكلا الزائرين الداخليين والخارجيين.
تولي المهام الإدارية اليومية بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المواعيد.
إعداد وتوزيع الاتصالات مثل رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية.
الحفاظ على تنظيم سجلات الشركة والوثائق.
تنسيق ترتيبات السفر للموظفين والتنفيذيين.
المساعدة في إعداد ومعالجة مستندات وتقارير الشركة.
الرد على المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار بشكل مهني.
ضمان سرية المعلومات الحساسة.
أداء مهام كتابية أخرى حسب الحاجة لدعم العمليات المكتبية.

الخبرة:
- خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مماثل في قطاع النفط والغاز مفضل.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة مع منظمة معترف بها.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- مهارات متقدمة في استخدام الكمبيوتر ولوحة المفاتيح.
- القدرة على إعداد تقارير ذات معايير عالية.
- مهارات تواصل قوية وتخطيط وتنظيم.