Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة تيكليرن للوسائل التعليمية عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الهفوف، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب تنظيمًا دقيقًا للمهام الإدارية والمكتبية لدعم الإدارة العليا في الشركة.

ملخص الوظيفة

يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية إدارة الجوانب الإدارية اليومية، بما في ذلك تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، وإجراء المراسلات. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وفعالية، وتقديم الدعم الإداري اللازم للمدير أو الرئيس، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية.
• إيصال البريد والمراسلات الرسمية للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو ما يعادله.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• إتقان مهارات الاتصال الكتابي والشفوي باللغة العربية.
• القدرة على إعداد التقارير والمذكرات بدقة واحترافية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الهفوف، المنطقة الشرقية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن بيئة عمل داعمة تركز على الكفاءة والتنظيم في شركة تيكليرن للوسائل التعليمية.

للتقديم على الوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل محترف والمساهمة في دعم العمليات الإدارية للشركة.