Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الغزالي للتجارة في الرياض عن حاجتها لـ سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل للإدارة التنفيذية، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة عالية.

ملخص الوظيفة

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية إدارة المواعيد والاجتماعات والمراسلات، بالإضافة إلى التنسيق الفعال بين مختلف الإدارات. يضمن الدور تحقيق مستويات عالية من الاحترافية والدقة في جميع المهام الإدارية لدعم الأهداف الاستراتيجية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم جداول ومواعيد الإدارة التنفيذية بكفاءة.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد محاضرها، ومتابعة نقاط العمل المتفق عليها.
• إعداد وصياغة الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية بدقة.
• متابعة سير الأعمال والتنسيق المستمر مع الإدارات المختلفة لضمان التكامل.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة بسرية تامة ودقة عالية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• قدرة عالية على التعامل مع المعلومات السرية بدقة واحترافية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغة العربية.

بيئة العمل والموقع

تتوفر هذه الفرصة الوظيفية بدوام كامل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة تهدف إلى تحقيق أفضل مستويات الأداء.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف. ندعو الكفاءات المهتمة والتي تستوفي المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.