Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الحل نوري للمقاولات العامة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل اليومي، مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المعنية.

متطلبات الدور

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة المواعيد والملفات.
• إتقان التعامل مع البريد الورقي والإلكتروني.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع المكالمات والاستفسارات.
• القدرة على تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

بيئة العمل

سيتم العمل في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل، مما يتطلب التزامًا يوميًا بمهام العمل. يندرج هذا الدور ضمن الهيكل التنظيمي للشركة لدعم العمليات الإدارية.

معلومات إضافية

تعتبر شركة الحل نوري للمقاولات العامة بيئة عمل مناسبة لاكتساب الخبرة الأولية في المجال الإداري. سيتمكن المرشح الناجح من تطوير مهاراته في التنظيم والتنسيق والدعم الإداري.