Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مزرعة خالد بن عبدالرحمن بن حمد العقيل الزراعية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم البريد والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام اليومية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بدقة واحترافية.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في الجبيل، المنطقة الشرقية. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات الزراعية والإدارية للمزرعة، مما يوفر بيئة عمل منظمة ومحفزة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة، ولن يتم الكشف عنه في هذه المرحلة. نشجع المتقدمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على تقديم طلباتهم.