Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة جبيل المستقبل للمقاولات العامة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المسؤوليات المحورية التي تضمن الدعم الفعال للرئيس المباشر وتنظيم سير العمل الإداري. تشمل هذه المسؤوليات ما يلي:

• متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة المواعيد اليومية للرئيس المباشر.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.
• إنجاز الأعمال الإدارية الروتينية لضمان سلاسة العمليات.

المهام الإدارية

تتضمن المهام اليومية والمحددة لهذا الدور ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات.
• إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• القيام بأعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

متطلبات الوظيفة

للنجاح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والمهارات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

ستكون جزءاً من فريق عمل شركة جبيل المستقبل للمقاولات العامة في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المكتب لدعم العمليات الإدارية اليومية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.