Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث محل طاقة الخليج للتجارة عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقه في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتضمن مسؤولية شاملة عن عمليات شراء المواد والسلع، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المشتريات وتدقيقها المالي، بما يضمن سير العمليات بكفاءة ووفقاً للوائح المنظمة.

الغرض من الدور

يهدف هذا الدور إلى ضمان توفير المواد والسلع اللازمة لعمليات الشركة من خلال إدارة فعالة لعمليات الشراء المباشر والمناقصات. سيقوم مندوب المشتريات بمتابعة دقيقة لجميع مراحل الشراء، من دراسة الطلبات إلى مطابقة المواصفات وتدقيق المطالبات المالية، مع الالتزام بالمعايير والإجراءات المعتمدة.

المهام المتعلقة بالشراء والمناقصات

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المطلوبة بكفاءة وفعالية.
• إعداد وتجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها، وجمع عروض التوريد من الموردين المحتملين.
• المشاركة في تشكيل فرق دراسة العروض ومتابعة عملها، بالإضافة إلى تدقيق نتائج الدراسة لاختيار العرض الأنسب.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الفائزة وفقاً للوائح والتنظيمات المعمول بها في الشركة.

متابعة الاستلام والتدقيق المالي

• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المتفق عليها في طلبات الشراء.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها قبل الموافقة عليها.

إعداد التقارير والتوثيق

• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية حول أنشطة المشتريات وحالتها.
• توثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بعمليات الشراء بشكل منظم ودقيق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على العمل بدوام كامل في مدينة الجبيل.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح والإجراءات التنظيمية المتعلقة بالمشتريات.