Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة انشاءات مجان عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في تنظيم سير العمل الإداري اليومي وتقديم الدعم اللازم للإدارة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

الغرض من الدور

يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لدعم بيئة عمل منظمة وداعمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على العمل بدوام كامل في مدينة الخبر.

مقر العمل ونوعه

تتوفر هذه الفرصة الوظيفية في مدينة الخبر، ضمن المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل داعمة في شركة انشاءات مجان.

تفاصيل إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن. هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة انشاءات مجان والمساهمة في دعم العمليات الإدارية.