Administrative Assistant📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	5,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Al Khobar

Job Description

نبذة عن الدور

تعلن شركة الابعاد الفنية للمقاولات عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.

المهارات والكفاءات

مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل في حفظ الملفات وتدوين المحاضر.
إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري في شركة الابعاد الفنية للمقاولات ضمن بيئة عمل منظمة في الخبر، حيث يتطلب الدور الالتزام بالدوام الكامل وتقديم الدعم الإداري المباشر للرئيس المسؤول لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية.