Administrative Assistant

مساعد إداري في شركة فهدان لحلول الأعمال

تبحث شركة فهدان لحلول الأعمال عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

نظرة عامة على الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل اليومي. يشمل الدور أيضاً تنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأطراف المعنية.
• مراجعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة المراسلات والمواعيد.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة الإدارية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف.