Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة ابراهيم بن محمد الحديثي العالمية عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريق العمل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، وهو بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير أو الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها.
• إيصال البريد والمراسلات إلى المدير أو الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من قبل المدير أو الرئيس، ومن ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير أو الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو أدوار مشابهة.
• القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المراسلات والمذكرات والتقارير.
• القدرة على تسجيل وتحرير محاضر الاجتماعات بدقة.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على حفظ الوثائق والملفات.

بيئة العمل والموقع

ستكون طبيعة العمل بدوام كامل، ويقع مقر العمل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يتيح هذا الدور فرصة للعمل ضمن بيئة مهنية داعمة.