Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة بنى الجزيرة للمقاولات شركة شخص واحد عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى 1 سنة للعمل بدوام كامل، ويهدف إلى تقديم دعم إداري شامل للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية. يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم المواعيد، وإعداد المذكرات، وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر ودقيق.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، ومن ثم تحريرها وحفظها.
• حفظ وتوثيق جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، مع توثيقها وحفظها بشكل دقيق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز الأعمال في المواعيد المحددة.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على حفظ الملفات والوثائق بدقة عالية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• القدرة على إعداد المذكرات والتقارير بشكل احترافي وواضح.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الإدارية والوثائق.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع الالتزام بالسرية التامة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، وتتطلب الوظيفة التزاماً بـالدوام الكامل. سيعمل السكرتير التنفيذي ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب التنظيم والدقة في إنجاز المهام اليومية، وتقديم الدعم الإداري اللازم للإدارة العليا.

للتقديم

ندعو المرشحين المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.