Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة مصنع مشاري للجرانيت عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بإدارة الموظفين، والمساهمة في تطبيق سياسات الموارد البشرية، وإعداد التقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ المهام التالية:

• تنفيذ إجراءات وأنظمة مراقبة دوام الموظفين.
• المساهمة والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة.
• تحديث معلومات الموظفين والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.

إدارة ملفات الموظفين والعقود

• إنشاء وتحديث ملفات الموظفين وحفظ عقود العمل والوثائق النظامية.
• تحديث بيانات الموظفين ومتابعة تواريخ انتهاء العقود والوثائق.
• إعداد ومراجعة بيانات عقود العمل ومتابعة بدايتها ونهايتها وفترات التجربة والتجديد.
• متابعة العقود محددة المدة والتنبيه قبل انتهائها، بالإضافة إلى متابعة طلبات التجديد أو عدم التجديد.
• متابعة القرارات المتعلقة بالنقل، الترقية، تغيير المسمى الوظيفي، أو الراتب.

إدارة الحضور والإجازات والتوظيف

• مراجعة حالات التأخير والانصراف المبكر والغياب، ومعالجة طلبات الإجازات وتذاكر السفر.
• متابعة أرصدة الإجازات ومراجعة الإجازات المرضية والمستندات المؤيدة لها.
• التنسيق مع المديرين بشأن المخالفات المتعلقة بالدوام ومتابعة الإجازات السنوية.
• استقبال طلبات التوظيف، إعداد ونشر الإعلانات الوظيفية، وفرز السير الذاتية.

التحقيقات والمخالفات العمالية

• استقبال المخالفات أو الشكاوى المتعلقة بالموظفين وتوثيق الوقائع والمستندات.
• التنسيق لإجراء التحقيقات الداخلية وإعداد محاضر التحقيق.
• رفع التوصيات للإدارة المخولة باتخاذ القرار ومتابعة تنفيذ الجزاءات أو الإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة بدقة.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارة.