Admission & Registration Specialist📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Dammam

Job Description

نبذة عن الدور

يبحث معهد التعليم الحديث للغات عن أخصائي قبول وتسجيل للانضمام إلى فريقه في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات القبول والتسجيل للطلبة، بدءًا من تطبيق السياسات وحتى توثيق النتائج وتقديم الوثائق اللازمة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان سير عمليات القبول والتسجيل بكفاءة وفعالية، بما يتماشى مع السياسات والمعايير المعتمدة. يشمل ذلك تسجيل الطلبة، وتوثيق مسارهم الأكاديمي، وتزويدهم بالوثائق الرسمية، بالإضافة إلى المساهمة في تطوير وتحسين الإجراءات المتبعة في هذا المجال.

المسؤوليات الرئيسية

دراسة وتحليل سياسات وشروط ومعايير القبول والتسجيل المعمول بها، واقتراح التعديلات اللازمة بناءً على الخبرة العملية.
تسجيل الطلبة في التخصصات والمسارات المختلفة وفقًا للمعايير والإجراءات المعتمدة، وإعداد بطاقة تسجيل تراكمية لكل طالب.
توثيق الشهادات الدراسية والعلامات في بطاقات التسجيل التراكمية، وتزويد الطلبة بالوثائق الثبوتية المطلوبة مثل كشوف العلامات وبطاقات الانتساب.
تطوير أساليب وإجراءات القبول والتسجيل، ومواكبة التطورات العلمية والتقنية في هذا المجال.
إعداد التقارير والوثائق المتخصصة المتعلقة بعمليات القبول والتسجيل، وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة.

المؤهلات والخبرات

خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال القبول والتسجيل أو ما يعادله.
القدرة على فهم وتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية.
مهارات تنظيمية عالية والاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة البيانات والوثائق.

بيئة العمل

يعمل أخصائي القبول والتسجيل بدوام كامل ضمن فريق معهد التعليم الحديث للغات في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية. تتطلب الوظيفة التفاعل المباشر مع الطلبة والإدارة، والعمل ضمن بيئة تعليمية منظمة.