Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة الخليجية المتطورة للنقل والخدمات اللوجستية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات لتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل فعال.
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها، وتوصيل البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية وتلك المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية والتنسيق لتوقيعها من المدير/الرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المذكرات والمراسلات الرسمية.
• القدرة على تحرير محاضر الاجتماعات بدقة واحترافية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، وتوفر الشركة بيئة عمل احترافية وداعمة. الوظيفة بدوام كامل.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، ولم يتم الإفصاح عنه مسبقًا.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.