Legal Secretary📣 Job Ad

in شركة اراء الاولى للمحاماة والاستشارات القانونية

about 3 hours ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Dammam

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة اراء الاولى للمحاماة والاستشارات القانونية عن سكرتير قانوني للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير الدعم الإداري والمساندة المهنية للمحامين والمهنيين القانونيين. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله مناسبًا للمبتدئين في المجال القانوني.

ملخص المسؤوليات

يقوم السكرتير القانوني بتقديم الدعم الإداري الشامل للعاملين في المهن القانونية. يشمل ذلك النظر في الوثائق القانونية، وإدارة أعمال المراسلات وجداول المحكمة، بالإضافة إلى حفظ الأرشيف وإعداد وتقديم تقارير العمل بشكل دوري.

المهام القانونية والإدارية التفصيلية

جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا، وأرشفتها، وحفظ الأرشيف وفقًا لسياسات الاستبقاء المعتمدة.
تنظيم المكتبات القانونية والحفاظ عليها لضمان سهولة الوصول إلى المراجع والمعلومات.
مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، مثل المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا المعلقة.
إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات القانونية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.
إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.
تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية لها، والإبلاغ عن أي أعطال لفنيي الصيانة أو الميكانيكيين، مع الاحتفاظ بسجل للأعمال المنجزة.

متطلبات الخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة قانونية. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على التعامل مع المهام الإدارية والقانونية بكفاءة ودقة.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق شركة اراء الاولى للمحاماة والاستشارات القانونية، مما يتطلب التواجد في المكتب لتقديم الدعم المستمر للعمليات.