Administrative Manger

نبذة عن الدور

تبحث شركة التداوي والحياه الطبي عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الدمام. يهدف هذا الدور إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية وضمان سير العمليات بكفاءة عالية، مع التركيز على تطوير الأهداف الإدارية وتوفير الموارد اللازمة.

الهدف الرئيسي للدور

يشارك المدير الإداري في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ويشرف على تخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية ضمن نطاق إشرافه. يضمن الدور توافر الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية بأقصى قدر من الكفاءة والفعالية، بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة.

المهام والمسؤوليات

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة ومراجعتها باستمرار لتحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا.
• إحاطة الإدارة العليا بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج الإدارية.
• مهارات إشرافية ممتازة لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.

نوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل.

موقع العمل

المنطقة الشرقية، الدمام.