Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة بن زومة للتجارة الدولية والانماء عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.

الغرض من الوظيفة

يتمثل الغرض الأساسي لهذه الوظيفة في دعم العمليات الإدارية اليومية من خلال متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم الاجتماعات، والتحقق الدوري من قاعدة بيانات الموظفين لضمان اكتمال ودقة جميع المعلومات والوثائق الخاصة بالموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• التحقق الدوري من قاعدة بيانات الموظفين لضمان استكمال جميع المعلومات والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.

تفاصيل الوظيفة وموقع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية داعمة، مساهماً في سلاسة العمليات الإدارية اليومية للشركة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة بن زومة للتجارة الدولية والانماء.