Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة سبيسميكر العربية السعودية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة تنفيذ القرارات، مما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والاجتماعات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل منظمة تدعم النمو المهني. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة. نشجع المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على التقديم.