Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مصنع الرمال الشرقية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة ضمن بيئة العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية لدعم العمليات الإدارية، وتشمل ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الدعم الإداري أو وظيفة ذات صلة.

المهارات والكفاءات

لأداء مهام هذا الدور بفعالية، يُتوقع من المرشح امتلاك المهارات والكفاءات التالية:

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للتعامل مع المواعيد والملفات.
• قدرة على التواصل بفعالية شفهياً وكتابياً.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل برامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني).
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام وحفظ الوثائق.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل تقع في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن شركة مصنع الرمال الشرقية. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذا الدور إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات لمتابعة عملية التوظيف.