Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الخطوة المثالية للمقاولات عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. هذه الفرصة متاحة للعمل بدوام كامل، وتتطلب خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك فتحه، فرزه، توزيعه، والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بسير العمل، مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العمل الإداري.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية.
• مهارات تنظيمية جيدة للتعامل مع البريد والمواعيد والاجتماعات.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس الأساسية (مثل الطباعة ومعالجة النصوص).
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.

بيئة العمل والموقع

سيتم العمل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. طبيعة العمل هي دوام كامل.