Administrative Assistant📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Dammam

Job Description

نبذة عن الدور

تعلن شركة الخطوة المثالية للمقاولات عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. هذه الفرصة متاحة للعمل بدوام كامل، وتتطلب خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
تنظيم أعمال البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك فتحه، فرزه، توزيعه، والرد عليه حسب التوجيهات.
إنجاز الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بسير العمل، مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.