Administrative Assistant

مساعد إداري في مؤسسة نعمة العالم للمقاولات العامة

تبحث مؤسسة نعمة العالم للمقاولات العامة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، مع التركيز على تنظيم المراسلات والاجتماعات.

نظرة عامة على الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يساهم في دعم الإنتاجية العامة للوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأطراف المعنية.
• مراجعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بكفاءة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الدمام، المنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم في مؤسسة نعمة العالم للمقاولات العامة، حيث تتاح الفرصة لتطوير المهارات الإدارية في بيئة عمل منظمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة، وسيتم مناقشته خلال عملية التوظيف.