Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة إيه إم إف إي إكس عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية، ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المراسلات والاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تضمن سهولة الوصول إليها والرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على التواصل الفعال كتابياً وشفوياً.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، ويوفر بيئة عمل داعمة ضمن شركة إيه إم إف إي إكس.

التقديم

ندعو المهتمين ممن يمتلكون المؤهلات والخبرات المطلوبة للتقديم على هذا الدور.