Secretary

نبذة عن الدور

تبحث الشركة العربية للاسماك عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الدمام. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، من خلال إدارة الوثائق والمكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال اليومي.

المسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات المكتوبة بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على أسئلة المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم ومنظم.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من سنتين إلى 5 سنوات في دور سكرتارية أو دعم إداري مماثل.
• القدرة على تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال أو الكتابة السريعة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل احترافية في الشركة العربية للاسماك بالدمام، المنطقة الشرقية. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.