Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث واحة المعرفة عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في حائل. يتطلب هذا الدور، بدوام كامل، خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات، ويهدف إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وتوزيع البريد والمراسلات الموجهة للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من قبل المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وتوثيقها.
• حفظ جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، مع توثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة حائل، وهو دور بدوام كامل ضمن فريق واحة المعرفة. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع المدير/الرئيس والوحدات التنظيمية الداخلية والجهات الخارجية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، ولن يتم الإفصاح عنه في هذه المرحلة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.