Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة انجاز المتكامله للمقاولات العامة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جازان. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة مثالية للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة الملفات والوثائق.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في جازان، المملكة العربية السعودية، والوظيفة بدوام كامل. ستعمل ضمن فريق داعم في مؤسسة انجاز المتكامله للمقاولات العامة، حيث تتاح لك الفرصة لتطوير مهاراتك الإدارية.

تقديم الطلبات

إذا كنت تمتلك المؤهلات والخبرات المطلوبة، ندعوك للتقدم لهذه الفرصة. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.