Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة المواد العمرانيه للتجارة والصناعه والمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن سلاسة العمليات الإدارية ودعم الرئيس المباشر، وتشمل:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

مهام إضافية

بالإضافة إلى المهام الأساسية، قد يُطلب من المساعد الإداري أداء مهام غير أساسية لدعم العمليات اليومية، مثل:

• استقبال الضيوف والزوار المهمين.
• المساعدة في التنظيم اللوجستي للفعاليات المختلفة.
• تنفيذ مهام مالية مصغرة حسب الحاجة.
• القيام بعمليات النسخ الاحتياطي اليدوي أو حفظ الأرشيف.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور مرشحاً يمتلك المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، ويكون مسؤولاً بشكل مباشر أمام الرئيس المباشر.

التقديم

إذا كنت تمتلك المؤهلات والخبرات المطلوبة وتتطلع إلى فرصة للانضمام إلى شركة المواد العمرانيه للتجارة والصناعه والمقاولات، ندعوك للتقديم على هذا الدور.