Project Management Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة فواصل المدن للمقاولات عن أخصائي إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على جميع جوانب تخطيط المشاريع وتنفيذها ومتابعتها، وضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تحليل عناصر وفعاليات المشروع، وتحديد ارتباطاتها وترتيبها، ودراسة قيمته وحجمه، ثم إعداد برنامج زمني دقيق وترتيب الإجراءات اللازمة.
• وضع الخطط والبرامج الزمنية التفصيلية للمشاريع ومتابعة تنفيذها لضمان الالتزام بالجداول المحددة.
• إعداد الموارد المادية والبشرية المطلوبة لتنفيذ المشروع ومتابعة توفيرها في التوقيتات المناسبة.
• تطوير برنامج للتدفق النقدي يتناسب مع تسلسل تنفيذ فعاليات المشروع.
• تحليل المخاطر المتوقعة للمشروع ووضع خطط للتخفيف منها أو التعامل معها.
• مراجعة التنفيذ والتقدم الفعلي للمشروع ومقارنته بالبرنامج المخطط، وإعداد البرامج المعدلة والمنقحة عند الضرورة.
• مراجعة وتعديل مراحل المشروع لضمان التوافق مع الأهداف والمعايير المحددة.
• تطوير أساليب وتقنيات العمل باستمرار باستخدام التقنيات الحديثة لتحسين كفاءة إدارة المشاريع.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بإدارة المشاريع، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

تخطيط ومتابعة الأداء

يتولى أخصائي إدارة المشاريع مسؤولية تحليل جميع جوانب المشروع لوضع خطط عمل وبرامج زمنية واقعية. يشمل ذلك متابعة التقدم الفعلي ومقارنته بالخطط الموضوعة، مع القدرة على تعديل الجداول الزمنية والبرامج لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. كما يساهم في تطوير أساليب العمل من خلال دمج التقنيات الحديثة.

إدارة الموارد والتحكم المالي

يشمل الدور إعداد وتأمين الموارد اللازمة للمشاريع، سواء كانت مادية أو بشرية، لضمان توفرها في الأوقات المحددة. كما يتضمن إعداد جداول التدفق النقدي ومراقبتها لضمان التوافق المالي مع مراحل تنفيذ المشروع، مما يدعم الاستقرار المالي للمشاريع.

إعداد التقارير وتحليل المخاطر

يُعد هذا الدور محورياً في إعداد التقارير المتخصصة والوثائق المتعلقة بإدارة المشاريع. يتطلب ذلك تحليل المخاطر المحتملة وتقديم توصيات وحلول عملية. يجب على شاغل الوظيفة عرض هذه التقارير بوضوح وحفظها بشكل منظم ضمن قواعد البيانات المعتمدة للشركة.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع.
• القدرة على تحليل عناصر المشروع وتحديد أولوياتها.
• مهارات ممتازة في التخطيط الزمني وإدارة الموارد.
• القدرة على إعداد التقارير الفنية والمالية بدقة.
• معرفة بتقنيات إدارة المشاريع الحديثة وأدواتها.