Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة رمز العز للنقليات عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الإدارية وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة، مع التركيز على نقل الخبرات وإعداد التقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة، وضمان نقل المعارف والخبرات اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف الخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة بكفاءة.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم لزملاء العمل.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق مؤسسة رمز العز للنقليات في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الرئيس المباشر وزملاء العمل لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال عملية التوظيف.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.