Legal Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة تنفيذ الاولى للمحاماة والاستشارات القانونية عن أخصائي قانوني للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الأعمال القانونية والإدارية للمكتب، ومساعدة العملاء والمنشآت في مختلف المسائل القانونية، مع التركيز على الدقة والتنظيم والالتزام بسرية المعلومات.

المسؤوليات الرئيسية

• دراسة ملفات القضايا والأنظمة ذات الصلة، وإعداد البحوث والملخصات القانونية تحت إشراف المحامي المسؤول.
• إعداد مسودات صحف الدعاوى والمذكرات والخطابات والعقود، وعرضها على المحامي لمراجعتها واعتمادها.
• متابعة إجراءات القضايا ومواعيد الجلسات والمهل النظامية، وتحديث سجلات المتابعة وفق الصلاحيات الممنوحة.
• جمع المستندات والتحقق من اكتمالها، وتنظيم ملفات العملاء والقضايا وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات والتواصل مع العملاء والجهات ذات العلاقة لاستكمال المتطلبات، وفق توجيهات المحامي المسؤول.
• إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية عن تقدم القضايا والمهام.
• تنفيذ المراسلات والأعمال الإدارية المرتبطة بملفات المكتب، مع الالتزام بسرية المعلومات وقواعد السلوك المهني.

دعم العمليات القانونية والإدارية

يقدم الأخصائي القانوني الدعم لأعمال المكتب القانونية والإدارية، بما في ذلك صياغة الوثائق القانونية، والتوسط في النزاعات، ومراقبة تنفيذ الأحكام القانونية. كما يساهم في تطوير العمل الإداري من خلال تحسين إجراءات المتابعة والأرشفة، وتوحيد النماذج، وإعداد التقارير التي تساعد على رفع كفاءة العمل.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على دراسة ملفات القضايا وإعداد البحوث والملخصات القانونية.
• مهارات ممتازة في صياغة الوثائق القانونية والمراسلات.

المهارات المطلوبة

• الدقة والتنظيم في إنجاز المهام.
• الالتزام الصارم بسرية المعلومات.
• مهارات تواصل قوية للتنسيق مع العملاء والجهات ذات العلاقة.
• القدرة على العمل تحت إشراف المحامي المسؤول.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. تتطلب بيئة العمل الالتزام بالمعايير المهنية العالية والعمل ضمن فريق لدعم الأهداف القانونية والإدارية للمكتب.