Administrative Manger

نبذة عن الدور

تبحث شركة دار مكه للاستشارات الهندسية عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة أو جدة. يتولى شاغل هذا الدور الإشراف العام على الأنشطة الإدارية، والتأكد من توافر الموارد اللازمة لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في المجال الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في صياغة الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، ومراجعتها بانتظام لتحسينها وضمان جودة وسرعة الخدمات الإدارية.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بها ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا مع إحاطتهم بالتحديات والمستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج الإدارية.
• مهارات إشرافية ممتازة وقدرة على توجيه الفرق.
• معرفة جيدة بالأنظمة والإجراءات الإدارية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في شركة دار مكه للاستشارات الهندسية، وتقع في مكة المكرمة أو جدة. يعمل المدير الإداري ضمن فريق متخصص لضمان كفاءة العمليات الإدارية ودعم الأهداف التشغيلية للشركة.

ملخص الدور

يلعب المدير الإداري دوراً محورياً في الإشراف على الأنشطة الإدارية وتخطيطها وتنظيمها، بما يضمن توافر الموارد البشرية والتقنية اللازمة لسير العمليات اليومية بكفاءة عالية. يتطلب الدور مهارات قيادية وإدارية قوية للمساهمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

معلومات إضافية

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• الراتب: لم يتم الإفصاح عنه.