Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة عبدالله يوسف مليباري وشريكه للمحاماة والاستشارات القانونية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة المهام اليومية للموظف، بما في ذلك المعاملات والإجراءات الإدارية.
• التنسيق مع الإدارة والأقسام التابعة لإنهاء الأعمال المعلقة وتمديدها عند الحاجة.
• رفع المعاملات والأعمال اللازمة إلى قسم التمديدات.
• إدخال الأعمال وتحديثها في المنصات الحكومية عند الضرورة.
• متابعة سير المعاملات عبر المنصات المختلفة.
• إعداد الخطابات الرسمية ومراجعتها مع الأقسام المعنية.
• تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد.
• تجهيز الملفات ورفعها ضمن النظام المعتمد.
• تحديث كافة المعلومات المتعلقة بالمعاملات، بما في ذلك التقارير والملفات والضبوطات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو الأدوار المشابهة. يُفضل أن يتمتع المرشح بالقدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية.

بيئة العمل ونوع الوظيفة

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل، وستكون مقرها في مدينة جدة. يتوقع من المرشح الالتزام بمتطلبات العمل اليومية وتقديم الدعم المستمر للفريق.