Administrative Assistant📣 Job Ad

مقدمة عن الوظيفة

تبحث شركة سويدو كيكو الشرق الاوسط عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري والتشغيلي الأساسي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

ملخص الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية دعم العمليات اليومية وتسهيل التنسيق الفعال بين الإدارات المختلفة. يشمل ذلك متابعة المهام الإدارية، إعداد التقارير، وتنسيق الاتصالات الداخلية والاجتماعات، بالإضافة إلى المساهمة في تنظيم المشاريع والأنشطة التشغيلية لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المتبعة.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم اللازم للعمليات اليومية لضمان استمراريتها.
• تنسيق المهام والاتصالات بين الإدارات المختلفة.
• إعداد التقارير الدورية ومتابعة المهام الإدارية.
• تنظيم الاجتماعات، وإدارة الوثائق، وتنسيق الاتصالات الداخلية.
• المساهمة في تنظيم المشاريع والأنشطة التشغيلية.
• متابعة تنفيذ الإجراءات والتأكد من الالتزام بالسياسات الداخلية.
• أداء أي مهام تشغيلية أو إدارية أخرى يكلف بها المدير المباشر.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ذي صلة.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة التشغيلية للشركة.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة سويدو كيكو الشرق الاوسط.