Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة طارق ناصر العبدالله العقيل عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة لضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة، مما يجعله فرصة مناسبة للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع هذه المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بفعالية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة عمل داعمة ومحفزة. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل احترافية تساهم في تطوير الموظفين.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.