Administrative Assistant

نبذة عن الدور

يبحث معهد المحترف للتدريب عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور شخصًا منظمًا ولديه القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات للأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على التعامل مع المهام المكتبية المتنوعة.
• مهارات تنظيمية وتواصل فعالة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب العمل في مقر المعهد بالرياض، طريق خريص، حي الندوة. يتضمن جدول العمل 6 أيام في الأسبوع بنظام الشفتات.

نطاق العمل

• التعامل مع المهام المكتبية اليومية.
• استقبال وخدمة العملاء.
• إدخال بيانات العملاء وإعداد التقارير الدورية.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.