Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة قادة البناء الحديث عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المهام المكتبية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة مدى تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، بالإضافة إلى تنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة والمعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة المهام المتعددة وإنجازها ضمن المواعيد المحددة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، خاصة برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية باللغة العربية.
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة عمل داعمة ومنظمة. يتطلب الدور التفاعل المباشر مع الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية لضمان سلاسة العمليات الإدارية اليومية.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.