Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث فرع شركة الشرق الأوسط فوجي عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات الشراء المباشر والمناقصات، بالإضافة إلى ضمان استلام المشتريات ومطابقتها للمعايير المطلوبة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مندوب المشتريات مسؤولية تنفيذ مجموعة من المهام الأساسية لضمان كفاءة وفعالية عمليات الشراء في الشركة، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها بما يتوافق مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقًا للوائح والإجراءات المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها، وجمع عروض التوريد، وتشكيل فرق لدراسة العروض ومتابعتها.
• تدقيق نتائج دراسة العروض وإرساء طلب الشراء على العرض الأنسب بناءً على اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وامتثالها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، بالإضافة إلى توثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو ما يعادله.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء.
• مهارات جيدة في التدقيق والمتابعة لضمان دقة البيانات والمطالبات المالية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• القدرة على إعداد وتقديم التقارير بوضوح ودقة.
• مهارات التواصل الفعال للتعامل مع الموردين والجهات الداخلية.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة جدة، مكة المكرمة. يعمل مندوب المشتريات ضمن فريق متخصص في فرع شركة الشرق الأوسط فوجي، حيث يساهم في دعم العمليات التشغيلية للشركة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في فرع شركة الشرق الأوسط فوجي.