Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث وكالة الجمال الدوليه للدعايه والاعلان عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ويهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

الغرض من الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل اليومي. يشمل الدور أيضاً تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان كفاءة التواصل الداخلي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الخاصة بأسلوب منهجي يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في دور إداري أو مكتبي ذي صلة.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة.
• إتقان التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة باللغة العربية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل داعمة ومحفزة.

معلومات إضافية

سيتم مناقشة تفاصيل الراتب والمزايا خلال المقابلة الشخصية مع المرشحين المؤهلين.