Administrative Specialist📣 Job Ad
in Fnrco
about 19 hours ago
| Contract Type | Full-time | |
| Workplace type | On-site | |
| Location | Jeddah |
الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.
المسؤوليات الرئيسية:
المهارات والمؤهلات:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.
المسؤوليات الرئيسية:
- إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
- إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
- إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
- تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
- صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
- الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
- استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
- التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.
المهارات والمؤهلات:
- 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
- معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
- مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.
Requirements
- Requires 2-5 Years experience
Similar Jobs
You may also like
- Related Administrative Specialist Opportunities
- Administrative Specialist Jobs in Riyadh
- Administrative Specialist Jobs in Medina
- Administrative Specialist Jobs in Makkah
- Sales Specialist Jobs in Jeddah
- Hairdresser Jobs in Jeddah
- Digital Marketing Specialist Jobs in Jeddah
- Sales Representative Jobs in Jeddah
- Secretary Jobs in Jeddah
- Other Job Fields in Jeddah
- Sales Specialist Jobs in Jeddah
- Hairdresser Jobs in Jeddah
- Digital Marketing Specialist Jobs in Jeddah
- Sales Representative Jobs in Jeddah
- Secretary Jobs in Jeddah
- Call Center Agent Jobs in Jeddah
- Receptionist Jobs in Jeddah
- Sales Representative Jobs in Jeddah
- Marketing Specialist Jobs in Jeddah
- Chef Jobs in Jeddah
- Explore Jobs Across Saudi Arabia
- Sales Supervisor Jobs in Dammam
- Hairdresser Jobs in Jeddah
- Marketing Specialist Jobs in Makkah
- Customer Account Manager Jobs in Riyadh
- English language teacher Jobs in Dammam
- Seller Jobs in Al-Ahsa
- Lounge Captain Jobs in Riyadh
- Sales Manager Jobs in Dammam
- Seller Jobs in Riyadh
- Digital Printing Technician Jobs in Riyadh