Administrative Specialist📣 Job Ad
in Fnrco
21 days ago
| Contract Type | Full-time | |
| Workplace type | On-site | |
| Location | Jeddah |
الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.
المسؤوليات الرئيسية:
المهارات والمؤهلات:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.
المسؤوليات الرئيسية:
- إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
- إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
- إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
- تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
- صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
- الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
- استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
- التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.
المهارات والمؤهلات:
- 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
- معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
- مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.
Requirements
- Requires 2-5 Years experience
Similar Jobs
You may also like
- Related Administrative Specialist Opportunities
- Administrative Specialist Jobs in Riyadh
- Administrative Specialist Jobs in Jeddah
- Administrative Specialist Jobs in Makkah
- Administrative Specialist Jobs in Al Khobar
- Administrative Specialist Jobs in Al-Kharj
- Administrative Assistant Jobs in Riyadh
- Videographer And Designer Jobs in Riyadh
- Teleseller Jobs in Riyadh
- Physical Therapist Jobs in Riyadh
- Cosmetics and Toiletries Seller Jobs in Riyadh
- Other Job Fields in Jeddah
- Administrative Assistant Jobs in Jeddah
- Cosmetics and Toiletries Seller Jobs in Jeddah
- Cashier Jobs in Jeddah
- Marketing Specialist Jobs in Jeddah
- Sales Specialist Jobs in Jeddah
- Sales Supervisor Jobs in Jeddah
- Purchase Specialist Jobs in Jeddah
- Seller Jobs in Jeddah
- Lounge Captain Jobs in Jeddah
- Promoter Jobs in Jeddah
- Explore Jobs Across Saudi Arabia
- Waiter Jobs in Jeddah
- Purchase Specialist Jobs in Jazan
- E-Commerce Manager Jobs in Jeddah
- Social Media Campaign Specialist Jobs in Dammam
- Math teacher Jobs in Riyadh
- Marketing Manager Jobs in Abha
- Visual Merchandiser Jobs in Al Khobar
- Human Resources Clerk Jobs in Al Khobar
- Teacher Jobs in Al-Kharj
- Barista Jobs in Hail

