Administrative Specialist📣 Job Ad

مقدمة عن الوظيفة

تعلن شركة الوطنية للمركبات التجارية عن حاجتها لأخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

نطاق الدور

يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الإدارية وتنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية المتنوعة. يشمل الدور أيضاً تقديم الدعم لزملاء العمل الأقل خبرة لضمان نقل المعارف والخبرات، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال وفقاً للسياسات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة. يجب أن يمتلك المتقدم القدرة على أداء المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة وفعالية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في جدة، مكة المكرمة. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن.

كيفية التقديم

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذا الدور إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.