Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة داعم حلول المواهب عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومراقبة إجراءات وأنظمة الموارد البشرية، مع التركيز على إدارة دوام الموظفين والإجازات وتحديث البيانات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، ويوفر فرصة للمساهمة الفعالة في بيئة عمل منظمة.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان التطبيق الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بإدارة الدوام والإجازات، بالإضافة إلى التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بمهنية عالية. كما يشمل الدور إعداد وتوثيق التقارير والوثائق المتخصصة لضمان سير العمليات بسلاسة ودقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج حسب الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية، المرضية، الطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى، ملاحظات، طلبات، واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات مثل الترقيات، الدورات التدريبية، والمسائل المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة بدقة.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. ستعمل ضمن فريق متخصص في الموارد البشرية، مما يتطلب القدرة على التعاون الفعال والتواصل المستمر لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق شركة داعم حلول المواهب.