Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة الزمان المتخصصة للمقاولات عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات الشراء المختلفة، من الشراء المباشر إلى المناقصات، مع ضمان مطابقة المواد والسلع للمواصفات المطلوبة ومتابعة الجوانب المالية المتعلقة بالمشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقاً للوائح والإجراءات المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها، وجمع عروض التوريد، وتشكيل فرق لدراسة العروض ومتابعتها.
• تدقيق نتائج دراسة العروض وإرساء طلبات الشراء على العرض الأنسب بما يتوافق مع اللوائح والتنظيمات.
• استلام المشتريات والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، بالإضافة إلى توثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات أو دور مشابه.
• فهم جيد للوائح التنظيمية والإجراءات المتعلقة بعمليات الشراء والمناقصات.
• القدرة على تدقيق الوثائق المالية والفنية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• دقة عالية في التفاصيل والقدرة على مطابقة المواصفات.
• مهارات تواصل فعالة كتابياً وشفوياً.
• القدرة على إعداد التقارير المهنية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق شركة الزمان المتخصصة للمقاولات في جدة، مكة المكرمة. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل منظمة ومهنية تدعم أداء المهام بكفاءة.

تقديم الطلبات

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى تقديم طلباتكم عبر القنوات المتاحة. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.