Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة نسمات للمقاولات شركة شخص واحد عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في خميس مشيط، عسير. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن بيئة مهنية.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، بما في ذلك متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المهام المكتبية، وإدارة المراسلات. يساهم المساعد الإداري في تنظيم الأعمال اليومية وتنسيق الاجتماعات، مما يدعم سلاسة العمليات الإدارية داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بها لضمان سهولة الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وجداول مواعيده اليومية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو سكرتارية.
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة خميس مشيط، بمنطقة عسير. يتوقع من شاغل الوظيفة العمل ضمن فريق لدعم العمليات الإدارية اليومية.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذه الوظيفة غير معلن. تشجع الشركة المرشحين المؤهلين على التقديم لهذه الفرصة المهنية.